lauantai 28. marraskuuta 2015

Sulo ry syyskokouksen antia 2015

Terveisiä yhdistyksen syyskokouksesta!

Tässä tiedoksenne oleellisimmat asiat syyskokouksen kulusta ja päätöksistä. Lopusta löytyy myös hallituksen kokouksen seuraavana päivänä pitämä järjestäytymiskokous ja varsin isolla joukolla =D.

Risteily oli juuri niin antoisa kuin sen voi kuvitella. Paljon puhetta asiasta ja sivusta. Tällä tapaamismuodolla on selvästi tarvetta, pääsemme vapaammin tuulettamaan aatoksia ja vaihtamaan kuulumisia. 

Tässä kokouksien saldoa:

SYYSKOKOUS
5. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta- ja taloussuunnitelma
Hallituksen laatima toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksyttiin ja vahvistettiin.

Toimintasuunnitelma 2016
1. Hallitus kokoontuu 4-5 kertaa lisäksi skype- ja sähköpostikokouksia tarvittaessa.
2. Yhdistys järjestää kauden 2016 aikana:
- epp2 K & C- taitokokeen
- epp3 K -taitokokeen
- Ensiapukurssi päivitys 4/2016
- Kesäretki kotimaan kohteeseen esim. Padasjoelta Päijänteen kansallispuistoon
- Kevätkokous, suunnitelmana retki Lahemaan kansallispuistoon huhtikuussa.
- Syyskokous, paikka ja tapa avoinna, jäsenistöltä pyydetään ehdotuksia
- Opaskisa 2016, määräytyy syysristeilyn 2015 opaskisan voittajien mukaan.
- Koulutuksellinen tilaisuus mahdollisuuksien mukaan esim. jousiammunta
- Koulutuksellinen tilaisuus mahdollisuuksien mukaan esim. some-koulutus.
- Koulutuksellinen tilaisuus mahdollisuuksien mukaan esim. Hemeläinen meloja, Pasi Kumpula, hän on käräjäoikeuden tuomari ja toimi pitkään Urheilun oikeusturvalautakunnan sihteerinä. Fiksu, suorapuheinen kaveri.

Hallitus tekee tarvittaessa muutoksia suunnitelmaan. Hallitus toivoo jäsenistöltä ehdotuksia koulutukselliseen tarjontaan että tietoa omista retkistään joihin muutkin jäsenet olisivat tervetulleita.

6. Valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi kolme uutta varsinaista jäsentä
hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle sekä heille henk.koht. varajäsenet
erovuorossa vars. > valittu                                       Erov.varajäsen > valittu
Markku Janhonen > Markku Janhonen                    Klaus Marjanen > Klaus Marjanen
Ilkka Lariola > Ilkka Lariola                                    Markku Marila > Marika Hänninen
Sami Halén > Sami Halén                                        Satu Selvinen > Jouni Ijas

Hallituksessa jatkavat toisen kauden:
Stefan Blomqvist                                                     (Anne Hellgren) > 1v. Erja Niemelä
Kaj Karhunen                                                           Julia Loukia
Janne Sillanpää                                                         Kari Sundqvist

7. Valitaan hall. vars.jäsenistä seur. kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Stefan Blomqvist

8. Valitaan toimikunnat
Hallitus valtuutettiin muodostamaan toimikuntia tarvittaessa
9. Valitaan edustajat niihin järjestöihin joihin yhdistys kuuluu
Suomen luontomatkailuliitto ry, valittiin S. Blomqvist varalla M. Janhonen.

10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta
Päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti pitää nykyisen suuruisina:
Jäsen/liittymis/yhteisö/kannatusmaksu (30e /0e /250e /vähintään 10e )

11. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamiesValittiin toiminnantarkastajaksi Markku Kallama ja varamiehenä Kimmo Kallama


Ja tässä puolestaan hallituksen kokouksen agendaa:
1. Kokouksen avaus.Puheenjohtaja avasi kokouksen klo
  • Edellisen kokouksen pöytäkirja 6 ja 7/ 2015
  • Siirrettiin luettavaksi seuraavaan kokoukseen tietoliikenne haasteista johtuen.

2. Jäsenasiat
  • Uusia jäsenhakemuksia: Ei ollut
3. Keskeneräiset aiemmat prosessit:
  • Melonta suosituksen muutettu teksti päivitetty kotisivuille.
  • Selvitys miten sulo tukee ja pyrkii luomaan mahdollisuuksia taitojen kehittämiseen ja ylläpitoon. Nettisivuille näkyviin. > mitä ja millä lailla, > siirretty vapaaseen kehittämiseen syysristeilyn oheen. > Jatkamme kehittelyä, kirjataan kun on esitys olemassa
4.  Opaskisa 2016?
  • Vahvan keskustelun tuloksena Opaskisaa ei vielä päätetty sellaisenaan lopettaa. Haaste on otettu vastaan ja tulossa on “pubikisa” mistä kerrotaan lisää jäsentiedotteella heti kun hallitus saa kerrottavaa järjestävältä tiimiltä.
5. Syyskokous 18.-19.11.2015 Baltic princess / uuden hallituksen järjestäytyminen
  • Varapuheenjohtajan valinta, valittiin Ilkka Lariola
  • Sihteerin valinta, valittiin Janne Sillanpää
  • Rahastonhoitajan valinta , valittiin Kaj Karhunen
  • Kirjanpitäjän valinta, valittiin Heikki Harjunmaa.
6. Kotisivut
  • Opasrekisterin tietoja päivitetty
7. Tili / kassa-asiat
Entisellään
8. Muut asiat
  • On mahdollista, että sulon tulipaikka kolmoislammella siirtyy vuodenvaihteen  jälkeen MH:n varausjärjestelmään, odottelemme Petralta tarkennettua tietoa.
  • Hotelli Siikarannan myynnin myötä on tarkisettava ehdot ja hinnat ea-kurssin pitämiselle. Hotelli Nuuksiosta saatujen tietojen mukaan EA-kurssin järjestelyjä voidaan jatkaa vanhojen suunnitelmien mukaisesti. Kurssitila on jokin muu kuin Mäkitupa.
  • Hotelli Siikaranta on nyt hotelli Nuuksio. Hotelli Nuuksio jatkaa yhteisöjäsenenä
  • Sulon toimintakalenteri päivämäärä tasolla 2016.
  • Kevätkokouksen aihion valmistelutoimet:
  • Lahemaa kohteena. Tiimi, Kaj, Julia, Klaus.
Ajankohta 3.-5.4.2016  kustannukset, sisältö, vaihtoehdot.
  • Tavoite on saada aikaiseksi perusrakenne mistä selviää kustannukset ja aikataulutus siten että jäsenistölle voidaan lähettää ennakkokysely doodle-muodossa lähtijämäärän kartoittamiseksi. Tämä kysely pitää saada jäsenistölle marras/joulukuun vaihteessa.
  • Kaj esitteli Hyrian toimeksiannosta kaksi asiaa.
  1. Hyria on kiinnostunut Sulo ry:n yhteisöjäsenyydestä.
  2. Hyria haluaisi tarjota some/yms. kanaviemme kautta kursseja jäsenistölle ostettavaksi tai lähettäisi suoraan jos saa postilistamme.
  • Näistä päätettiin:
  1. Hyria on tervetullut yhteisöjäseneksi, tarvitsemme vahvistuksen oppilaitoksen johtokunnalta/rehtorilta että asia on myös sillä tasolla käsitelty.
  2. Aiemman hallituksen päätöksen mukaisesti jäsenpostilistaa ei jaeta eikä käytetä postimarkkinointiin. Kyseessä oleva “Metsämieli”-kurssi Sirpa Arvosen produktiona saattaa kiinnosta osaa jäsenistöstä. Satu ja Marika ovat oletettavasti osallistumassa ko. kurssille. Esitettiin että tuleva kurssi on keväällä haastavassa ajassa sesongin keskellä. Tiedustelevat Arvoselta mahdollisuuksia järjestää Sulolle omaa kurssitusta halukkaille. Tilanne jäi tältä osalta avoimeksi odottamaan jatkotietoja. Toistaiseksi kiinnostuneet ohjataan tutustumaan Hyrian kurssitarjontaa omatoimisesti.