Sulo ry syyskokouksen antia 2015

Terveisiä yhdistyksen syyskokouksesta!

Tässä tiedoksenne oleellisimmat asiat syyskokouksen kulusta ja päätöksistä. Lopusta löytyy myös hallituksen kokouksen seuraavana päivänä pitämä järjestäytymiskokous ja varsin isolla joukolla =D.

Risteily oli juuri niin antoisa kuin sen voi kuvitella. Paljon puhetta asiasta ja sivusta. Tällä tapaamismuodolla on selvästi tarvetta, pääsemme vapaammin tuulettamaan aatoksia ja vaihtamaan kuulumisia. 

Tässä kokouksien saldoa:

SYYSKOKOUS
5. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta- ja taloussuunnitelma
Hallituksen laatima toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksyttiin ja vahvistettiin.

Toimintasuunnitelma 2016
1. Hallitus kokoontuu 4-5 kertaa lisäksi skype- ja sähköpostikokouksia tarvittaessa.
2. Yhdistys järjestää kauden 2016 aikana:
- epp2 K & C- taitokokeen
- epp3 K -taitokokeen
- Ensiapukurssi päivitys 4/2016
- Kesäretki kotimaan kohteeseen esim. Padasjoelta Päijänteen kansallispuistoon
- Kevätkokous, suunnitelmana retki Lahemaan kansallispuistoon huhtikuussa.
- Syyskokous, paikka ja tapa avoinna, jäsenistöltä pyydetään ehdotuksia

- Opaskisa 2016, määräytyy syysristeilyn 2015 opaskisan voittajien mukaan.
- Koulutuksellinen tilaisuus mahdollisuuksien mukaan esim. jousiammunta
- Koulutuksellinen tilaisuus mahdollisuuksien mukaan esim. some-koulutus.
- Koulutuksellinen tilaisuus mahdollisuuksien mukaan esim. Hemeläinen meloja, Pasi Kumpula, hän on käräjäoikeuden tuomari ja toimi pitkään Urheilun oikeusturvalautakunnan sihteerinä. Fiksu, suorapuheinen kaveri.

Hallitus tekee tarvittaessa muutoksia suunnitelmaan. Hallitus toivoo jäsenistöltä ehdotuksia koulutukselliseen tarjontaan että tietoa omista retkistään joihin muutkin jäsenet olisivat tervetulleita.

6. Valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi kolme uutta varsinaista jäsentä
hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle sekä heille henk.koht. varajäsenet
erovuorossa vars. > valittu                                       Erov.varajäsen > valittu
Markku Janhonen > Markku Janhonen                    Klaus Marjanen > Klaus Marjanen
Ilkka Lariola > Ilkka Lariola                                    Markku Marila > Marika Hänninen
Sami Halén > Sami Halén                                        Satu Selvinen > Jouni Ijas

Hallituksessa jatkavat toisen kauden:
Stefan Blomqvist                                                     (Anne Hellgren) > 1v. Erja Niemelä
Kaj Karhunen                                                           Julia Loukia
Janne Sillanpää                                                         Kari Sundqvist

7. Valitaan hall. vars.jäsenistä seur. kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Stefan Blomqvist

8. Valitaan toimikunnat
Hallitus valtuutettiin muodostamaan toimikuntia tarvittaessa

9. Valitaan edustajat niihin järjestöihin joihin yhdistys kuuluu
Suomen luontomatkailuliitto ry, valittiin S. Blomqvist varalla M. Janhonen.

10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta
Päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti pitää nykyisen suuruisina:
Jäsen/liittymis/yhteisö/kannatusmaksu (30e /0e /250e /vähintään 10e )

11. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamiesValittiin toiminnantarkastajaksi Markku Kallama ja varamiehenä Kimmo Kallama


Ja tässä puolestaan hallituksen kokouksen agendaa:
1. Kokouksen avaus.Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

• Edellisen kokouksen pöytäkirja 6 ja 7/ 2015
• Siirrettiin luettavaksi seuraavaan kokoukseen tietoliikenne haasteista johtuen.

2. Jäsenasiat

• Uusia jäsenhakemuksia: Ei ollut

3. Keskeneräiset aiemmat prosessit:

• Melonta suosituksen muutettu teksti päivitetty kotisivuille.

• Selvitys miten sulo tukee ja pyrkii luomaan mahdollisuuksia taitojen kehittämiseen ja ylläpitoon. Nettisivuille näkyviin. > mitä ja millä lailla, > siirretty vapaaseen kehittämiseen syysristeilyn oheen. > Jatkamme kehittelyä, kirjataan kun on esitys olemassa

4.  Opaskisa 2016?

• Vahvan keskustelun tuloksena Opaskisaa ei vielä päätetty sellaisenaan lopettaa. Haaste on otettu vastaan ja tulossa on “pubikisa” mistä kerrotaan lisää jäsentiedotteella heti kun hallitus saa kerrottavaa järjestävältä tiimiltä.

5. Syyskokous 18.-19.11.2015 Baltic princess / uuden hallituksen järjestäytyminen

• Varapuheenjohtajan valinta, valittiin Ilkka Lariola
• Sihteerin valinta, valittiin Janne Sillanpää
• Rahastonhoitajan valinta , valittiin Kaj Karhunen
• Kirjanpitäjän valinta, valittiin Heikki Harjunmaa.

6. Kotisivut

• Opasrekisterin tietoja päivitetty

7. Tili / kassa-asiat

Entisellään

8. Muut asiat

• On mahdollista, että sulon tulipaikka kolmoislammella siirtyy vuodenvaihteen  jälkeen MH:n varausjärjestelmään, odottelemme Petralta tarkennettua tietoa.
• Hotelli Siikarannan myynnin myötä on tarkisettava ehdot ja hinnat ea-kurssin pitämiselle. Hotelli Nuuksiosta saatujen tietojen mukaan EA-kurssin järjestelyjä voidaan jatkaa vanhojen suunnitelmien mukaisesti. Kurssitila on jokin muu kuin Mäkitupa.
• Hotelli Siikaranta on nyt hotelli Nuuksio. Hotelli Nuuksio jatkaa yhteisöjäsenenä
• Sulon toimintakalenteri päivämäärä tasolla 2016.
• Kevätkokouksen aihion valmistelutoimet:
• Lahemaa kohteena. Tiimi, Kaj, Julia, Klaus.

Ajankohta 3.-5.4.2016  kustannukset, sisältö, vaihtoehdot.

• Tavoite on saada aikaiseksi perusrakenne mistä selviää kustannukset ja aikataulutus siten että jäsenistölle voidaan lähettää ennakkokysely doodle-muodossa lähtijämäärän kartoittamiseksi. Tämä kysely pitää saada jäsenistölle marras/joulukuun vaihteessa.
• Kaj esitteli Hyrian toimeksiannosta kaksi asiaa.

1. Hyria on kiinnostunut Sulo ry:n yhteisöjäsenyydestä.
2. Hyria haluaisi tarjota some/yms. kanaviemme kautta kursseja jäsenistölle ostettavaksi tai lähettäisi suoraan jos saa postilistamme.

• Näistä päätettiin:

1. Hyria on tervetullut yhteisöjäseneksi, tarvitsemme vahvistuksen oppilaitoksen johtokunnalta/rehtorilta että asia on myös sillä tasolla käsitelty.
2. Aiemman hallituksen päätöksen mukaisesti jäsenpostilistaa ei jaeta eikä käytetä postimarkkinointiin. Kyseessä oleva “Metsämieli”-kurssi Sirpa Arvosen produktiona saattaa kiinnosta osaa jäsenistöstä. Satu ja Marika ovat oletettavasti osallistumassa ko. kurssille. Esitettiin että tuleva kurssi on keväällä haastavassa ajassa sesongin keskellä. Tiedustelevat Arvoselta mahdollisuuksia järjestää Sulolle omaa kurssitusta halukkaille. Tilanne jäi tältä osalta avoimeksi odottamaan jatkotietoja. Toistaiseksi kiinnostuneet ohjataan tutustumaan Hyrian kurssitarjontaa omatoimisesti.

Terveisiä hallitukselta 24.4.2015

Tässä viimeisimmät kaiut kokouksestamme referoidusti:

Jäsenasioita

Sulo ry on saanut uusia jäseniä: 

- Jukka Heikkinen, pyörittää yritystä nimeltä Jackin maailma, toimii Etelä-Suomessa ja ollut toimialalla jo pitkään.
- Daniel Csorba, käynyt Eerikkilän urheiluopistolla erä- ja luonto-oppaan valmistavan koulutuksen, suorittanut tutkinnon 2014.
- Keijo West, pitkän linjan melontakonkari ja aktiivinen Latu-toimija. Parhaillaan suorittaa erä- ja luonto-oppaan tutkintoa Kiljava Opistolla.
Toivotetaan heidät lämpimästi tervetulleiksi joukkoomme. Heidän yhteystietonsa ilmestyvät opasrekisteriin lähiaikoina.

Opastapaamisen/ kevätkokouksen jälkikaiut

- Kokemuksia/palautteita? Henkilökohtaiseen palautteen antoon enemmän huomiota jatkossa. 
- Tehtäväantoja selvennettävä ja lyhennettävä. Yleisesti ottaen hyvää palautetta. Todettiin lisää koulutusta tarvittavan. Harkitaan tapahtuman ottamista vuosittaiseksi kauden aloitus treeniksi. 

- Lisäksi voisi olla vuosittainen extra treenipäivä melontataitojen harjoitteluun.

- Pidetään yhdistyksen sisäistä kirjaa jäsenien taitokoe- tai vastaavista suorituksista.
- Laaditaan Yhdistykselle suositus riittävästä taitotasosta apuohjaajalle että päämelontaoppaalle. Ilkka työstää pohjatekstin. Teksti laitetaan valmistuttuaan nettisivuille.
- Selvitys miten sulo tukee ja pyrkii luomaan mahdollisuuksia taitojen kehittämiseen ja ylläpitoon. Nettisivuille näkyviin.
- Oleellista on että julkisuudessa (nettisivuilla) näkyy yhdistyksen sitoutuminen Melonta- ja Soutuliiton melonnan koulutus/taito strategiaan.

Opaskisa mikä jäi aikapulan takia pitämättä 9.4.2015

Sami, Ilkka, Make, Satu. Pidetään joko syyskokouksen yhteydessä tai syksyllä. 

Syyskokous, todennäköinen pitoaika marraskuun lopulla 2015

Syyskokouksen valmistelu Kaitsu & Sami, uusi versio:
Ehdotus: nopeasti viroon ja nopeasti pois. Yöpyminen lahemaalla. Sagadi. Kaitsu tekee jäsenistölle kyselyn Lahemaa vs. Perinteinen risteily. 

Sääntömääräiseen kokoukseen esitettävät asiat on toimitettava hallitukselle 31.8.2015 mennessä. Ilmoita asiasi Epulle tai hallituksen jäsenelle kirjallisesti hyvissä ajoin.

Muita esillä olleita asioita

- Kesäretkistä hallitus rohkaisee jäseniä ilmoittelemaan fb:ssä tai vinkkaamalla hallitukselle jos haluatte järjestää vapaamuotoisen retken johonkin kohteeseen tai vaikka muuten vain kaipaisitte retkiseuraa aikomaanne kohteeseen mukaan.

- Yhdistyksellä on brodeerattuja logo-kangasmerkkejä jonkin verran jäljellä. 40 ensimmäistä jäsentä saa kangasmerkin Epulta tavattaessa. Ei postituksia.

- Mielenkiintoinen tilaisuus, Haahka ja telkkä luento, 7.5. Klo 14 on mahdollisuus tavata Kimmo af Ursin vuosaaren melontakeskuksessa. Natura viva. Kirjaa Telkkä ja isokoskelo rantapihan kutsutut vieraat, on mahdollista ostaa samalla. Rannalla pönttöjen tarkastelua.

Sulo ry:n kevätkokous 2015 ja seuraava hallituksen kokous

Kutsu Sulo ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen To 9.4.2015 klo 1800 alkaen.

Kevätkokous pidetään välittömästi opaskisan/ epp-harjoittelun päätteeksi. Paikka: Siikaranta / Ketunpesän tulipaikka ellei toisin ohjeisteta paikan päällä.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat (Toimintakertomus 2014 ja tilinpäätös).

Hallituksen seuraava kokous pidetään Ke 11.3.2015 klo 1800 alkaen Nihtisillan abc:lla.
Jos sinulla on terveisiä hallitukselle niin laitapa postia Epulle tai jollekin muulle hallituksen jäsenelle.

Terveisin
Stefan Eppu Blomqvist / Sulo ry hallituksen pj

Sulo ry syyskokous

SUOMEN LUONTO- JA OHJELMAPALVELUYRITTÄJÄT RY

SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA

Aika ja paikka 27.11.2013 klo 1400-1600 Tallink Silja

Läsnä Stefan Blomqvist, Susanne Blomqvist, Julia Loukia, Annu Huotari, Satu Selvinen, Kirsi Nyqvist, Kari Rauha, Lippo Juvala, Markku Kyytsönen, Mika Aronen, Markku Janhonen, Klaus Marjanen, Janne Sillanpää, Jyrki Torppa, Markku Marila, Sami Halén, Ilkka Lariola, Jouni Ijas, Juha Penttinen, Kim Kärkkäinen.

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri

Puheenjohtajaksi valittiin Stefan Blomqvist, sihteeriksi Susanne Blomqvist

2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa

Tarkastajiksi valittiin Janne Sillanpää ja Jyrki Torppa

3. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa

Ääntenlaskijoiksi valittiin Janne Sillanpää ja Jyrki Torppa

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu lähetetty jäsenistölle sähköisesti 22.10.2013.

5. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta- ja taloussuunnitelma

Pj esitteli toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2014, kokous hyväksyi pj:n esityksen.

6. Valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi kolme uutta varsinaista jäsentä

hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet
-Henkilövalinnat, erovuorossa:
Eerikki Rundgen / Juha Hellgren   >>>
Markku Janhonen / Klaus Marjanen >>>
Susanne Blomqvist / Satu Selvinen >>>
- Toisen kauden jatkavat: Eppu / Sanna, Mika/ Kari, Julia / Kaj
Hallituksen uusiksi jäseniksi valittiin seuraavalle kaksivuotiskaudelle 
Sami Halén, varajäsen Satu Selvinen
Markku Janhonen, varajäsen Klaus Marjanen
Ilkka Lariola, varajäsen Markku Marila

7. Valitaan hallituksen varsinaisista jäsenistä seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen
puheenjohtaja: Puheenjohtajaksi valittiin Stefan Blomqvist

8. Valitaan toimikunnat

Kokous valtuutti hallituksen perustamaan toimikuntia, jos sellaisiin on tarvetta.

9. Valitaan edustajat niihin järjestöihin joihin yhdistys kuuluu

Suomen Luontomatkailuliitto: Stefan Blomqvist, varalla Markku Janhonen

10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta

Vuonna 2013 maksut ovat olleet:

Liittymismaksu 0e

Jäsenmaksu 30e

Yhteisöjäsenmaksu 250e

Kannatusjäsenmaksu vähintään 10e kertasuoritus

Kokous päätti pitää maksujen suuruudet ennallaan.

11. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies

Markku Kallama ja Kimmo Kallama

12. Päätetään mahdollisista muista kokouskutsussa mainituista asioista

Kokouskutsussa ei mainittu muita asioita

13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:00.

Puheenjohtaja sihteeri

Stefan Blomqvist Susanne Blomqvist

Pöytäkirjantarkistaja Pöytäkirjantarkistaja

Janne Sillanpää Jyrki Torppa

Jäsentiedote 11/2013

Tervehdys Sulolaiset
Hallitus kokoontui 8.10.2013, alla mm.käsittelyssä olleita asioita.
Läsnä pohtimassa olivat: Eppu, Susa, Kaj, Klaus, Satu, Make, Julia internetin kautta, Mika klo 19.15 alkaen

Uusien jäsenhakemuksien hyväksyminen:
- Kirsi Asikainen, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1078
- Matti Niemelä, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1079
- Miika Silfverberg, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1080

Tervetuloa joukkoomme!

Syyskokouksen valmistelu.
-Henkilövalinnat, erovuorossa: Eerikki/ Juha H., Make/ Klaus ja Susa/ Satu S.
-Toisen kauden jatkavat: Eppu / Sanna, Mika/ Kari, Julia / Kaj
-Kokouspaikka ja aika?: TulossaTallinnan risteily 20h, jonka yhteydessä käydään Viron merimuseossa. Ajankohta todennäköisesti marraskuun w48
-Kutsu syyskokoukseen, ilmoittautumiset ja tarkennukset lähetetään kun kustannusarviot saadaan selvitettyä.
-Syyskokouksessa tullaan käsittelemään näillä näkymin sääntömääräiset asiat

Ea-kurssi tarvitseville, ajankohta 25.-26.1.2014 Siikarannassa
Aiemmin mukaan ilmoittaneet:
1. Susanne Blomqvist
2. Annu Huotari
3. Jaana Niemi
4. Katariina Syrjäsuo
5. Kaija-Liisa Seppälä
6. Julia Loukia
Käytännössä suurimman osan 2011 kurssilaisten kortti umpeutuu 2014. Veijo Vasaman kanssa on sovittu kurssin toteutuksesta. Kurssin hinta tulee muodostumaan osallistujamäärän mukaan. Vähimmäismäärä kurssin toteutumiseen on 14.

Ilmoittaudu heti Epulle sähköpostilla jos haluat päivittää korttisi.

Nuuksion opastapaaminen/kiertopalkinto?
Pohdittiin kuka mahtoi voittaa ja saada kunnian järjestää opastapaaminen tälle vuodelle? Kenellä on halussaan kiertopalkinto (kauriinsarvitrofee)?
Ilmoita Epulle.

Kolmoislammenrannan varaustulipaikka
Pj kertoi Sulon hallinnoiman Kolmoislammen tulipaikalla tapahtuneesta partiolaisten väärinkäytöksestä. Asia on siirretty Metsähallituksen käsitteltäväksi.
Pyydämme kaikkia jäseniä alueella liikkuessaan hieman katsomaan tulipaikan perään ja ilmoittamaan hallitukselle mahdollista häiriötilanteista.
Kolmoislammenrannan tulipaikasta ei ole vielä päätöstä, että varaukset siirtyisivät Sulo ry:ltä Haltiaan, mutta valmiudet siihen on Haltiassa jo on. Toistaiseksi jatkamme kuten aikaisemmin.

GoExpo 7.-9.3.2014 Hallitus päätti, että Sulo ry ei osallistu GoExpoon.

Riihimäen Erämessut 5.-8.6.2014
Hallitus päätti, että Erämessujen suhteen katsotaan syyskokouksen jälkeen tilannetta (mm. ovatko muut yhdistykset osallistumassa). Hallitus kartoittaa mahdollisuuksia näkyvyyden saamiseksi esim. massa- (soutu- tms.) tapahtumissa.

Keikkasaatavista
On ilmennyt huolestumista että opaspalkkiot yrittäjälaskutuksena ovat olleet pidemmiltäkin ajoilta saamatta. Hallitus tiedostaa, että osittain tilanne johtuu suurten yritysten pitkistä (40-60 vrk) yksipuolisesti ilmoittamista maksuajoista. Hallitukselle välitettyjen viestien perusteella on myös syytä olettaa että pk-alueella on toimija/toimijoita joiden alihankintapalveluiden korvaukset viipyvät kohtuuttoman pitkään syystä tai toisesta. Hallitukselle voi välittää tietoja ko. asiaan liittyen, pyrimme muodostamaan käsityksen kerättyjen tietojen perusteella siitä onko kyse vain yksittäisistä toimijoista ja heidän toimintatavoistaan vai laajemmasta ongelmasta. Mikäli käy ilmi että kyse on enemmän säännöstä kuin poikkeuksesta jonkin toimijan kohdalla niin hallitus ilmoittaa tästä jäsenilleen.

Käytännössä ko.tilanteisiin on haasteellista antaa yksiselitteistä toimintaohjetta. Peruslähtökohtana toimikoon seuraava:
1. Huolehdi että tarjouksessasi on selkeästi merkittynä: maksuehto, viivästyskorko ja peruutusehdot
2. Pyydä tapahtumavahvistuksesta aina kirjallinen hyväksyntä ja laskutus/viitetiedot.
3. Älä anna laskutuksen laahata, tee laskut ajallaan, heti tapahtuman jälkeen. Isojen keikkojen kohdalla, käytä osittaista ennakkomaksua.
4. Isoilla yrityksillä laskut kiertävät hitaasti eri pöytien kautta jopa ulkomailla, käytä harkintaa maksuehdossa. esim.14pv isoille taloille on lyhyt aika.
5. Erääntyneestä laskusta ota yhteys asiakkaaseen ja varmista laskun perilletulo, sovi jatkosta, kirjaa muistiin sovitut asiat.
6. Pitkään erääntyneenä ollut lasku, tee muistutus soittamalla, mieluummin kirjallisena koska siitä jää sinulle asiakirja.
7. Asian pitkittyessä, ilmoita maksun siirtymisestä perintään. (ole tarkka mitä ja millaista perintätoimistoa käytät ja miten siellä kustannukset jakautuvat).

Haltia yrittäjätapaaminen 21.10.2013.
Agendassa MH:n markkinointimaksu? Hallituksesta toivottiin paikalle runsasta osanottoa, jotta selviäisi mitä Metsähallitus markkinointimaksulla tarkoittaa.

Terveisin
Sulo ry hallitus/ Eppu pj

Kutsu varsinaiseen kevätkokoukseen

Kutsu Sulo ry:n jäsenille sääntömääräiseen kevätkokoukseen

Aika ja paikka:
Kokoushotelli Siikaranta To 18.4.2013 klo 1500-1900
klo 1500-1700 Veroviranomaisten esitys alv-kantojen käytöstä.
klo 1700-1800 Yhdistys tarjoaa kokousosallistujille buffet päivällisen
klo 1800-1900 Sääntömääräinen kokous, esityslistalla sääntömääräiset asiat.

Huom. Lahdesta ja Tampereelta saapuvat alv-verotuksen asiantuntijat tulevat pitämään luennon alv-käytänteistä kohdennettuna toimialaamme. Hallitus toimittaa heille etukäteen kysymys/ case listauksen minkä pohjalta veroasiantuntijat valmistelevat esityksensä. Halutessanne voitte lähettää kysymyksiä hallitukselle huomioitavaksi ja lisättäväksi listaan. Muotoile kysymyksesi yksiselitteisesti ja ytimekkäästi.

Tavoite on löytää/ saada ohjeistus jotta jatkossa meillä olisi käytössä yhtenäinen tapa käsitellä alv-kantoja oli sitten kyse b2b myynnistä suoraan tai alihankintapalvelujen ketjutuksesta.

Toivomme runsasta osallistumista.
Ruokailun ja kokoustilan riittävyyden varmistamiseksi ilmoita Epulle tulostasi meilillä, tekstarilla tai soittamalla.

Tervetuloa
Sulo ry / Hallitus

Hallituksen kokous 2/2013

Suomen luonto-ja ohjelmapalveluyrittäjät ry
Hallituksen kokous Pöytäkirja 7.3.2013
Nihtisilta ABC 7.3.2013 klo 1830-
Läsnä:
Stefan Blomqvist (pj), Susanne Blomqvist, Juha Hellgren, Kaj Karhunen,
Klaus Marjanen, Markku Janhonen

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Pj avasi kokouksen klo18.45 ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja 1/2013.
3. Jäsenasiat
-Kotisivujen jäsenhakemuslomake uudistettu, malli nähtävillä ja aktiivisena kotisivuilla.
Pj esitteli uuden jäsenhakemuslomakkeen, jota on myös testattu. Uusi lomake on aiempaa selkeämpi ja hakemuksen voi täyttää suoraan Sulon kotisivujen kautta.

-Jäsenhakemuksien hyväksyminen : Nora Saloranta ja Asko Mustonen. Molemmat hakemukset hyväksyttiin, Asko Mustoselta pyydetään vielä kirjallinen hakemus jälkikäteen.

-Eropyyntö / Hanna Sarja. Hannan eropyyntö hyväksyttiin.

-Osoitteen muutos / Mikko Tarvonen. Muuttuneet osoitetiedot muutetaan jäsenrekisteriin.

-Jäsenmaksujen tilannekatsaus.
Rahastonhoitaja kertoi 7.3.tilanteen olevan, että 31 jäsentä sekä kaikkien yhteisöjäsenten maksaneen jäsenmaksunsa. Maksumuistutus on lähetetty 17 jäsenelle.
Kokouksessa keskusteltiin, olisiko Sulon nettisivuille mahdollista saada jäsenten kuvat  opasrekisteriin (vapaaehtoisuuden pohjalta). Asiaa ja jäsenten halukkuutta tiedustellaan seuraavan jäsenmeilin yhteydessä.

-Jäsentiedottaminen:
Blogi otettu käyttöön, http://sulo-ry.blogspot.fi/ hallituksen infokanavaksi.
Kotisivuille lisätty julkinen kalenteri varauksille ja tapahtumille, ylläpitää puheenjohtaja. Pj ehdotti, että blogi nostetaan Sulon fb:n suljetun ryhmän sivulle yhdeksi tiedotuskanavaksi. Ehdotus hyväksyttiin.
FB-suljettu ryhmä: ylläpito-oikeudet lisätty Eppu ja Julia. Ryhmästä poistettu ei-jäsenet. Tällä hetkellä suljetussa ryhmässä on 21 jäsentä.
Toiveena olisi, että Sulon jäsenten keskinäinen tiedottaminen FB:n sivujen kautta aktivoituisi ja lisääntyisi. Jäsentiedotteessa muistutetaan jäseniä ryhmästä ja toivotaan mahdollisimman monen liittymistä ryhmään.

4. Varaustulipaikka - Kolmoislammet / etelä
-Metsähallitus / Annukka Rasinmäki, jatkosopimus tulossa, kuinka pitkäksi aikaa, ei ole vielä tiedossa.

5. Kokoustekniikan uudet mahdollisuudet
-Skype-osoitteet seuraavilta hallituksen jäseniltä pj:lla tiedossa:  Eppu, Julia, Make, Kartsa, Satu, Klaus, Juha, Kaj
-Google docs/Drive, jaettu dokumentti. Reaaliaikainen seuranta ja kommentointi pikaviestein.

6. Kevätkokouksen valmistelu ja hallituksen esitys
-Aika ja paikka: Kokoushotelli Siikaranta To 18.4.2013 klo 1500-1900klo 1330 Veroviranomaisten nouto Pasilan juna-asemalta > kuka hakee?   
klo 1430-1500 Saapuminen Siikarantaan
klo 1500-1700 Veroviranomaisten esitys alv-kantojen käytöstä. > kysymykset valmiiksi, näitä toivotaan kaikilta jäseniltä hyvissä ajoin
klo 1700-1800 Päivällinen > Sulo tarjoaako osallistujille? 

Veroviranomaisten kyyditys takaisin Pasilaan > kuka vie vai taksi?
klo 1800-1900 Varsinainen kevätkokous

Verovirkailijoiden kustannuksia selvitellään. Luentopalkkiota ei tule, matkakulut todennäköisesti, Julia selvittää.

Hallitus päätti, että Sulo tarjoaa päivällisen osallistujille ja luennoitsijoille ja maksaa tilavuokran, sekä mahdolliset verovirkailjoiden matkakulut.
Klaus on valmis hakemaan viranomaiset juna-asemalta, mutta ehdotti paikaksi Tikkurilan asemaa. Paluukyytiä Siikarannasta selvitellään vielä.

-Hallituksen esitys Suomen luontomatkailuliitolle esitettävästä henkilöehdokkaasta luontoalan tutkintotoimikuntaan kaudelle 2013-2016.
Esiin tulleet nimet: Maria Fonsell, Jyrki Torppa, ja Iiro Kakko.
Päätös: Hallitus esittää luontoalan tutkintotoimikuntaan Iiro Kakkoa.

Kevätkokous

-Käsiteltävät sääntömääräiset asiat:

Toimintakertomus 2012 > Make tehnyt ja osin esitelty jo syyskokouksessa
Tilinpäätös 2012 > Susa: tehty, käynyt Hessulla, korjattu tarvittavilta osin.
Toiminnantarkastajan lausunto > Käynyt Markulla, lausunto saatu.
Muut kokouskutsun asiat:
Yhdistyksen edustukset muissa yhteisöissä:
-Suomen Luontomatkailuliitto

Liittokokousedustaja, Markku Janhonen

Liiton varapuheenjohtajana Stefan Blomqvist

-”Löydä Nuuksio”-hanke > Hanke on päättynyt
7. Muut esille tulleet asiat
- Melontaohjaaja / opas / kouluttajajärjestelmä MeSo-liiton näkemyksenä täsmentyy huhtikuussa.  Huolena on, ovatko esim. vanhan järjestelmän mukaan kouluttautuneet esim. melontaohjaajat kuluttajaviranomaisten silmissä päteviä toimimaan melontatapahtumien ym. ohjaajana.

- Jatketaanko/laajennetaanko Sulon piiriin Eerikin “vappusafaria”?
Kysytään Eerikin ja Samin (joka on järjestäjävastuussa v. 2013) mielipidettä ja kutsutaan Sulon jäsenet mukaan tapahtumaan.
Nuuksion opastapaamisen laajentamista kaikkien Sulon jäsenten ulottuville mietitään myös.

- GoExpoon Haltian osastolle Sulon edustajina ovat menossa ainakin Kai Pihlström, Annu Huotari, Jyrki Torppa

- EA-kurssi Siikarannan Mäkitupa -huvilassa 20.-21.4.2013, 15 osallistujaa. Kouluttajana toimii Veijo Vasama (Viksu). Kurssille ilmoittautuneille on lähtenyt kokouspäivänä kutsu. Kurssin hinta on 95,-/osallistuja, jonka osallistujat maksavat 8.4. mennessä Sulon tilille. Sulo ry maksaa Mäkituvan vuokran ja osallistujille päätöspäivänä kahvit ja pullat. Ruokailun ja mahdollisen majoituksen jokainen osallistuja maksaa itse.

- Seuraava EA-kurssi tammikuussa 2014, Viksulle ok, tiedossa nyt 4 osallistujaa (Susa, Julia, Annu, Nora). Jäsenistöä tiedotetaan myös tästä kurssista.

- Tornien taisteluun osallistuminen yhdistyksenä?
Käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

8. Kokouksen päätös
Seuraava hallituksen kokous pidetään Skype-kokouksena ennen kevätkokousta. Pj kutsuu kokouksen koolle.

Pj päätti kokouksen klo 20.20.



Puheenjohtaja Sihteeri
Stefan Blomqvist Susanne Blomqvist