maanantai 16. joulukuuta 2013

Sulo ry syyskokous

SUOMEN LUONTO- JA OHJELMAPALVELUYRITTÄJÄT RY
SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA
Aika ja paikka 27.11.2013 klo 1400-1600 Tallink Silja
Läsnä Stefan Blomqvist, Susanne Blomqvist, Julia Loukia, Annu Huotari, Satu Selvinen, Kirsi Nyqvist, Kari Rauha, Lippo Juvala, Markku Kyytsönen, Mika Aronen, Markku Janhonen, Klaus Marjanen, Janne Sillanpää, Jyrki Torppa, Markku Marila, Sami Halén, Ilkka Lariola, Jouni Ijas, Juha Penttinen, Kim Kärkkäinen.


1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
Puheenjohtajaksi valittiin Stefan Blomqvist, sihteeriksi Susanne Blomqvist
2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
Tarkastajiksi valittiin Janne Sillanpää ja Jyrki Torppa
3. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
Ääntenlaskijoiksi valittiin Janne Sillanpää ja Jyrki Torppa
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu lähetetty jäsenistölle sähköisesti 22.10.2013.
5. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta- ja taloussuunnitelma
Pj esitteli toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2014, kokous hyväksyi pj:n esityksen.
6. Valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi kolme uutta varsinaista jäsentä
hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet
-Henkilövalinnat, erovuorossa:
Eerikki Rundgen / Juha Hellgren   >>>
Markku Janhonen / Klaus Marjanen >>>
Susanne Blomqvist / Satu Selvinen >>>
- Toisen kauden jatkavat: Eppu / Sanna, Mika/ Kari, Julia / Kaj
Hallituksen uusiksi jäseniksi valittiin seuraavalle kaksivuotiskaudelle 
Sami Halén, varajäsen Satu Selvinen
Markku Janhonen, varajäsen Klaus Marjanen
Ilkka Lariola, varajäsen Markku Marila
7. Valitaan hallituksen varsinaisista jäsenistä seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen
puheenjohtaja: Puheenjohtajaksi valittiin Stefan Blomqvist
8. Valitaan toimikunnat
Kokous valtuutti hallituksen perustamaan toimikuntia, jos sellaisiin on tarvetta.
9. Valitaan edustajat niihin järjestöihin joihin yhdistys kuuluu
Suomen Luontomatkailuliitto: Stefan Blomqvist, varalla Markku Janhonen
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta
Vuonna 2013 maksut ovat olleet:
Liittymismaksu 0e
Jäsenmaksu 30e
Yhteisöjäsenmaksu 250e
Kannatusjäsenmaksu vähintään 10e kertasuoritus
Kokous päätti pitää maksujen suuruudet ennallaan.
11. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies
Markku Kallama ja Kimmo Kallama
12. Päätetään mahdollisista muista kokouskutsussa mainituista asioista
Kokouskutsussa ei mainittu muita asioita


13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:00.


Puheenjohtaja sihteeri
Stefan Blomqvist Susanne Blomqvist


Pöytäkirjantarkistaja Pöytäkirjantarkistaja
Janne Sillanpää Jyrki Torppa

tiistai 15. lokakuuta 2013

Jäsentiedote 11/2013



Tervehdys Sulolaiset
Hallitus kokoontui 8.10.2013, alla mm.käsittelyssä olleita asioita.
Läsnä pohtimassa olivat: Eppu, Susa, Kaj, Klaus, Satu, Make, Julia internetin kautta, Mika klo 19.15 alkaen

Uusien jäsenhakemuksien hyväksyminen:
- Kirsi Asikainen, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1078
- Matti Niemelä, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1079
- Miika Silfverberg, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1080

Tervetuloa joukkoomme!

Syyskokouksen valmistelu.
-Henkilövalinnat, erovuorossa: Eerikki/ Juha H., Make/ Klaus ja Susa/ Satu S.
-Toisen kauden jatkavat: Eppu / Sanna, Mika/ Kari, Julia / Kaj
-Kokouspaikka ja aika?: TulossaTallinnan risteily 20h, jonka yhteydessä käydään Viron merimuseossa. Ajankohta todennäköisesti marraskuun w48
-Kutsu syyskokoukseen, ilmoittautumiset ja tarkennukset lähetetään kun kustannusarviot saadaan selvitettyä.
-Syyskokouksessa tullaan käsittelemään näillä näkymin sääntömääräiset asiat

Ea-kurssi tarvitseville, ajankohta 25.-26.1.2014 Siikarannassa
Aiemmin mukaan ilmoittaneet:
1. Susanne Blomqvist
2. Annu Huotari
3. Jaana Niemi
4. Katariina Syrjäsuo
5. Kaija-Liisa Seppälä
6. Julia Loukia
Käytännössä suurimman osan 2011 kurssilaisten kortti umpeutuu 2014. Veijo Vasaman kanssa on sovittu kurssin toteutuksesta. Kurssin hinta tulee muodostumaan osallistujamäärän mukaan. Vähimmäismäärä kurssin toteutumiseen on 14.

Ilmoittaudu heti Epulle sähköpostilla jos haluat päivittää korttisi.

Nuuksion opastapaaminen/kiertopalkinto?
Pohdittiin kuka mahtoi voittaa ja saada kunnian järjestää opastapaaminen tälle vuodelle? Kenellä on halussaan kiertopalkinto (kauriinsarvitrofee)?
Ilmoita Epulle.

Kolmoislammenrannan varaustulipaikka
Pj kertoi Sulon hallinnoiman Kolmoislammen tulipaikalla tapahtuneesta partiolaisten väärinkäytöksestä. Asia on siirretty Metsähallituksen käsitteltäväksi.
Pyydämme kaikkia jäseniä alueella liikkuessaan hieman katsomaan tulipaikan perään ja ilmoittamaan hallitukselle mahdollista häiriötilanteista.
Kolmoislammenrannan tulipaikasta ei ole vielä päätöstä, että varaukset siirtyisivät Sulo ry:ltä Haltiaan, mutta valmiudet siihen on Haltiassa jo on. Toistaiseksi jatkamme kuten aikaisemmin.
GoExpo 7.-9.3.2014 Hallitus päätti, että Sulo ry ei osallistu GoExpoon.

Riihimäen Erämessut 5.-8.6.2014
Hallitus päätti, että Erämessujen suhteen katsotaan syyskokouksen jälkeen tilannetta (mm. ovatko muut yhdistykset osallistumassa). Hallitus kartoittaa mahdollisuuksia näkyvyyden saamiseksi esim. massa- (soutu- tms.) tapahtumissa.

Keikkasaatavista
On ilmennyt huolestumista että opaspalkkiot yrittäjälaskutuksena ovat olleet pidemmiltäkin ajoilta saamatta. Hallitus tiedostaa, että osittain tilanne johtuu suurten yritysten pitkistä (40-60 vrk) yksipuolisesti ilmoittamista maksuajoista. Hallitukselle välitettyjen viestien perusteella on myös syytä olettaa että pk-alueella on toimija/toimijoita joiden alihankintapalveluiden korvaukset viipyvät kohtuuttoman pitkään syystä tai toisesta. Hallitukselle voi välittää tietoja ko. asiaan liittyen, pyrimme muodostamaan käsityksen kerättyjen tietojen perusteella siitä onko kyse vain yksittäisistä toimijoista ja heidän toimintatavoistaan vai laajemmasta ongelmasta. Mikäli käy ilmi että kyse on enemmän säännöstä kuin poikkeuksesta jonkin toimijan kohdalla niin hallitus ilmoittaa tästä jäsenilleen.

Käytännössä ko.tilanteisiin on haasteellista antaa yksiselitteistä toimintaohjetta. Peruslähtökohtana toimikoon seuraava:
1. Huolehdi että tarjouksessasi on selkeästi merkittynä: maksuehto, viivästyskorko ja peruutusehdot
2. Pyydä tapahtumavahvistuksesta aina kirjallinen hyväksyntä ja laskutus/viitetiedot.
3. Älä anna laskutuksen laahata, tee laskut ajallaan, heti tapahtuman jälkeen. Isojen keikkojen kohdalla, käytä osittaista ennakkomaksua.
4. Isoilla yrityksillä laskut kiertävät hitaasti eri pöytien kautta jopa ulkomailla, käytä harkintaa maksuehdossa. esim.14pv isoille taloille on lyhyt aika.
5. Erääntyneestä laskusta ota yhteys asiakkaaseen ja varmista laskun perilletulo, sovi jatkosta, kirjaa muistiin sovitut asiat.
6. Pitkään erääntyneenä ollut lasku, tee muistutus soittamalla, mieluummin kirjallisena koska siitä jää sinulle asiakirja.
7. Asian pitkittyessä, ilmoita maksun siirtymisestä perintään. (ole tarkka mitä ja millaista perintätoimistoa käytät ja miten siellä kustannukset jakautuvat).

Haltia yrittäjätapaaminen 21.10.2013.
Agendassa MH:n markkinointimaksu? Hallituksesta toivottiin paikalle runsasta osanottoa, jotta selviäisi mitä Metsähallitus markkinointimaksulla tarkoittaa.
Terveisin
Sulo ry hallitus/ Eppu pj

tiistai 12. maaliskuuta 2013

Kutsu varsinaiseen kevätkokoukseen

Kutsu Sulo ry:n jäsenille sääntömääräiseen kevätkokoukseen

Aika ja paikka:
Kokoushotelli Siikaranta To 18.4.2013 klo 1500-1900
klo 1500-1700 Veroviranomaisten esitys alv-kantojen käytöstä.
klo 1700-1800 Yhdistys tarjoaa kokousosallistujille buffet päivällisen
klo 1800-1900 Sääntömääräinen kokous, esityslistalla sääntömääräiset asiat.

Huom. Lahdesta ja Tampereelta saapuvat alv-verotuksen asiantuntijat tulevat pitämään luennon alv-käytänteistä kohdennettuna toimialaamme. Hallitus toimittaa heille etukäteen kysymys/ case listauksen minkä pohjalta veroasiantuntijat valmistelevat esityksensä. Halutessanne voitte lähettää kysymyksiä hallitukselle huomioitavaksi ja lisättäväksi listaan. Muotoile kysymyksesi yksiselitteisesti ja ytimekkäästi.

Tavoite on löytää/ saada ohjeistus jotta jatkossa meillä olisi käytössä yhtenäinen tapa käsitellä alv-kantoja oli sitten kyse b2b myynnistä suoraan tai alihankintapalvelujen ketjutuksesta.

Toivomme runsasta osallistumista.
Ruokailun ja kokoustilan riittävyyden varmistamiseksi ilmoita Epulle tulostasi meilillä, tekstarilla tai soittamalla.

Tervetuloa
Sulo ry / Hallitus

Hallituksen kokous 2/2013

Suomen luonto-ja ohjelmapalveluyrittäjät ry
Hallituksen kokous Pöytäkirja 7.3.2013
Nihtisilta ABC 7.3.2013 klo 1830-
Läsnä:
Stefan Blomqvist (pj), Susanne Blomqvist, Juha Hellgren, Kaj Karhunen,
Klaus Marjanen, Markku Janhonen

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Pj avasi kokouksen klo18.45 ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja 1/2013.
3. Jäsenasiat
-Kotisivujen jäsenhakemuslomake uudistettu, malli nähtävillä ja aktiivisena kotisivuilla.
Pj esitteli uuden jäsenhakemuslomakkeen, jota on myös testattu. Uusi lomake on aiempaa selkeämpi ja hakemuksen voi täyttää suoraan Sulon kotisivujen kautta.


-Jäsenhakemuksien hyväksyminen : Nora Saloranta ja Asko Mustonen. Molemmat hakemukset hyväksyttiin, Asko Mustoselta pyydetään vielä kirjallinen hakemus jälkikäteen.

-Eropyyntö / Hanna Sarja. Hannan eropyyntö hyväksyttiin.

-Osoitteen muutos / Mikko Tarvonen. Muuttuneet osoitetiedot muutetaan jäsenrekisteriin.

-Jäsenmaksujen tilannekatsaus.
Rahastonhoitaja kertoi 7.3.tilanteen olevan, että 31 jäsentä sekä kaikkien yhteisöjäsenten maksaneen jäsenmaksunsa. Maksumuistutus on lähetetty 17 jäsenelle.
Kokouksessa keskusteltiin, olisiko Sulon nettisivuille mahdollista saada jäsenten kuvat  opasrekisteriin (vapaaehtoisuuden pohjalta). Asiaa ja jäsenten halukkuutta tiedustellaan seuraavan jäsenmeilin yhteydessä.

-Jäsentiedottaminen:
Blogi otettu käyttöön, http://sulo-ry.blogspot.fi/ hallituksen infokanavaksi.
Kotisivuille lisätty julkinen kalenteri varauksille ja tapahtumille, ylläpitää puheenjohtaja. Pj ehdotti, että blogi nostetaan Sulon fb:n suljetun ryhmän sivulle yhdeksi tiedotuskanavaksi. Ehdotus hyväksyttiin.
FB-suljettu ryhmä: ylläpito-oikeudet lisätty Eppu ja Julia. Ryhmästä poistettu ei-jäsenet. Tällä hetkellä suljetussa ryhmässä on 21 jäsentä.
Toiveena olisi, että Sulon jäsenten keskinäinen tiedottaminen FB:n sivujen kautta aktivoituisi ja lisääntyisi. Jäsentiedotteessa muistutetaan jäseniä ryhmästä ja toivotaan mahdollisimman monen liittymistä ryhmään.

4. Varaustulipaikka - Kolmoislammet / etelä
-Metsähallitus / Annukka Rasinmäki, jatkosopimus tulossa, kuinka pitkäksi aikaa, ei ole vielä tiedossa.

5. Kokoustekniikan uudet mahdollisuudet
-Skype-osoitteet seuraavilta hallituksen jäseniltä pj:lla tiedossa:  Eppu, Julia, Make, Kartsa, Satu, Klaus, Juha, Kaj
-Google docs/Drive, jaettu dokumentti. Reaaliaikainen seuranta ja kommentointi pikaviestein.

6. Kevätkokouksen valmistelu ja hallituksen esitys
-Aika ja paikka: Kokoushotelli Siikaranta To 18.4.2013 klo 1500-1900
klo 1330 Veroviranomaisten nouto Pasilan juna-asemalta > kuka hakee?   
klo 1430-1500 Saapuminen Siikarantaan

klo 1500-1700 Veroviranomaisten esitys alv-kantojen käytöstä. > kysymykset valmiiksi, näitä toivotaan kaikilta jäseniltä hyvissä ajoin
klo 1700-1800 Päivällinen > Sulo tarjoaako osallistujille? 

Veroviranomaisten kyyditys takaisin Pasilaan > kuka vie vai taksi?
klo 1800-1900 Varsinainen kevätkokous

Verovirkailijoiden kustannuksia selvitellään. Luentopalkkiota ei tule, matkakulut todennäköisesti, Julia selvittää.

Hallitus päätti, että Sulo tarjoaa päivällisen osallistujille ja luennoitsijoille ja maksaa tilavuokran, sekä mahdolliset verovirkailjoiden matkakulut.
Klaus on valmis hakemaan viranomaiset juna-asemalta, mutta ehdotti paikaksi Tikkurilan asemaa. Paluukyytiä Siikarannasta selvitellään vielä.

-Hallituksen esitys Suomen luontomatkailuliitolle esitettävästä henkilöehdokkaasta luontoalan tutkintotoimikuntaan kaudelle 2013-2016.
Esiin tulleet nimet: Maria Fonsell, Jyrki Torppa, ja Iiro Kakko.
Päätös: Hallitus esittää luontoalan tutkintotoimikuntaan Iiro Kakkoa.

Kevätkokous

-Käsiteltävät sääntömääräiset asiat:
Toimintakertomus 2012 > Make tehnyt ja osin esitelty jo syyskokouksessa
Tilinpäätös 2012 > Susa: tehty, käynyt Hessulla, korjattu tarvittavilta osin.
Toiminnantarkastajan lausunto > Käynyt Markulla, lausunto saatu.
Muut kokouskutsun asiat:
Yhdistyksen edustukset muissa yhteisöissä:
-Suomen Luontomatkailuliitto

Liittokokousedustaja, Markku Janhonen
Liiton varapuheenjohtajana Stefan Blomqvist
-”Löydä Nuuksio”-hanke > Hanke on päättynyt
7. Muut esille tulleet asiat
- Melontaohjaaja / opas / kouluttajajärjestelmä MeSo-liiton näkemyksenä täsmentyy huhtikuussa.  Huolena on, ovatko esim. vanhan järjestelmän mukaan kouluttautuneet esim. melontaohjaajat kuluttajaviranomaisten silmissä päteviä toimimaan melontatapahtumien ym. ohjaajana.

- Jatketaanko/laajennetaanko Sulon piiriin Eerikin “vappusafaria”?
Kysytään Eerikin ja Samin (joka on järjestäjävastuussa v. 2013) mielipidettä ja kutsutaan Sulon jäsenet mukaan tapahtumaan.
Nuuksion opastapaamisen laajentamista kaikkien Sulon jäsenten ulottuville mietitään myös.

- GoExpoon Haltian osastolle Sulon edustajina ovat menossa ainakin Kai Pihlström, Annu Huotari, Jyrki Torppa

- EA-kurssi Siikarannan Mäkitupa -huvilassa 20.-21.4.2013, 15 osallistujaa. Kouluttajana toimii Veijo Vasama (Viksu). Kurssille ilmoittautuneille on lähtenyt kokouspäivänä kutsu. Kurssin hinta on 95,-/osallistuja, jonka osallistujat maksavat 8.4. mennessä Sulon tilille. Sulo ry maksaa Mäkituvan vuokran ja osallistujille päätöspäivänä kahvit ja pullat. Ruokailun ja mahdollisen majoituksen jokainen osallistuja maksaa itse.

- Seuraava EA-kurssi tammikuussa 2014, Viksulle ok, tiedossa nyt 4 osallistujaa (Susa, Julia, Annu, Nora). Jäsenistöä tiedotetaan myös tästä kurssista.

- Tornien taisteluun osallistuminen yhdistyksenä?
Käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

8. Kokouksen päätös
Seuraava hallituksen kokous pidetään Skype-kokouksena ennen kevätkokousta. Pj kutsuu kokouksen koolle.

Pj päätti kokouksen klo 20.20.



Puheenjohtaja Sihteeri
Stefan Blomqvist Susanne Blomqvist

lauantai 12. tammikuuta 2013

Hallituksen kokous 1/2013


HALLITUKSEN KOKOUS  11.1.2013 klo 1800                                                            Pöytäkirja 1/2013
Paikka:               abc-Espoo Nihtisilta
Läsnä:                Eppu, Susa, Mika, Julia, Juha, Kari, Make, Klaus, Kaj
Kokouksen avaus ja työjärjestys hyväksyminen

1. Järjestäytyminen / hallituksen henkilövalinnat

- varapuheenjohtaja / Markku Janhonen
- sihteeri / Susanne Blomqvist
- rahastonhoitaja / Susanne Blomqvist
- pöytäkirjantarkastajat / Mika Aronen ja Markku Janhonen
- edustaja Suomen luontomatkailuliitto / Markku Janhonen
- edustaja "löydä Nuuksio" työryhmä (onko aktiivinen vielä?) / Markku Janhonen ja Mika Aronen Löydä Nuuksio-työryhmän seuraava kokous on 15.1.2013, joka päättää työryhmän työskentelyn.

Hallitus päätti, että koska syyskokouksessa edustukset em. yhdistyksiin jäi päättämättä, hallitus ehdottaa, että entiset edustajat jatkavat ja kevätkokouksessa 2013 vahvistetaan päätökset.

Kirjanpidonhoitaja / Heikki Harjunmaa on lupautunut edelleen hoitamaan Sulo ry:n kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2012.

Nimenkirjoitusoikeuksien muuttaminen prh:lle / Pj hoitaa nimenkirjoitusoikeuksien muutokset PRH:lle (nimenkirjoitusoikeudet pj:lle, varapj:lle ja sihteerille)

Tilinkäyttöoikeus / Hallitus myöntää Sulo ry:n tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen puheenjohtajalle Stefan Blomqvistille (XXXXXXXXXXX) ja rahastonhoitajalle Susanne Blomqvistille (XXXXXXXXXXX)


Edellisen kokouksen pöytäkirja? Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja on Sanna Hännisellä, pj pyytää pöytäkirjan.

2. Jäsenasiat
Yhteisöjäsenien jäsenyyshalukkuuden tarkistaminen
- Eerikkilä / jatkaa yhteisöjäsenenä, yhteyshenkilö Asko Mustonen
- Kiljava (Siikaranta) / Siikaranta-opisto ei jatka yhteisöjäsenenä opiston lakkauttamisen vuoksi. Asiaan palataan myöhempänä ajankohtana Kiljava-opiston kanssa ja tiedustellaan heidän halukkuuttaan mahdolliseen jäsenyyteen.
- Solvalla / jatkaa yhteisöjäsenenä, yhteyshenkilönä Cindy Åkerlund
- Kanneljärvi / jatkaa yhteisöjäsenenä, yhteyshenkilönä Pasi Kukkonen

- Heikki Harjunmaan eropyynnön käsittely / Heikki Harjunmaa on anonut eroa Sulo ry:stä, hallitus hyväksyi Heikki Harjunmaan eropyynnön

Muita mahdollisia yhteisöjä, joiden halukkuutta yhteisöjäsenyyteen voidaan tiedustella; Helmi, Laurea

- Kotisivujen jäsenhakulomakkeen sekä ota yhteyttä linkin uudelleen muokkaus. Jäsenhakulomaketta päivitetään ja muokataan yhdistyksen tarpeita vastaavaksi ja niin, että paperinen / word-muotoinen hakemus ja kotisivujen kautta lähetetty hakemus vastaavat toisiaan.

Hallitus valitsi Julia Loukian yhdistyksen jäsenvastaavaksi. Toimenkuvaan kuuluu jäsenrekisterin ylläpito ja ajantasalla pito, jäsenhakemukset ja jäsenkortit.

3. Tarkennetun toimintasuunnitelman laatiminen vuodelle 2013
- Kevätkokouksen aika ja paikka (helmi-huhtikuu) ? (toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012)
  Puheenjohtaja tekee ehdotuksen kevätkokouksen ajasta ja paikasta.
- Syyskokousaika? (syys-marraskuu) / Palataan myöhemmissä kokouksissa
- Opastapaaminen? / Markku Marila vuoden 2013 vastaava, pj on yhteydessä Markkuun
- Olisiko jäsenistölle tarjolla jotakin muuta yhteistä kokoontumisen syytä?
- Ea-kurssipäivityksen tarpeen kartoitus ja ajankohdat? / Ea-kurssin päivitystarve ilmeni viime syyskokouksessa,     pj on ollut yhteydessä Veijo Vasamaan ja hoitaa asiaa eteenpäin
- Kto-kurssi päivitystarpeen kartoitus ja jos on, miten hoidetaan? / käsitellään seuraavassa kokouksesa
- Melontaohjaajakurssitarpeita? Tälle jatkokurssin haarukointia vuodelle 2014? / käsitellään seuraavassa kokouksessa
- Jäsenet voisivat halutessaan retkelle lähtiessään ilmoitella kalenterissa menostaan jos mukaan saa tulla? / käsitellään seuraavassa kokouksessa
- Tulisiko yhdistyksen tarjota jäsenilleen "kimpparetkiä" ylipäätään? / yritetään aktivoida jäsenistöä tekemään yhteisiä retkiä, joko oma-aloitteisesti tai hallituksen aloitteesta
- Eerikin vappusafarin jatko?
- Tornien taisto?

4. Varaustulipaikan avaimet ja missä pidetään, miten jaetaan? 
Tällä hetkellä pj:lla on 8 avainta, Markku Janhosella 1 ja Hotelli Siikarannalla 2-3 avainta (määrä tarkistetaan).
Hallitus päätti, että avaimet numeroidaan, jotta tiedetään mikä avain on missäkin. Kaikki avaimet haetaan Siikarannasta, varauskalenteri on Sulon kotisivuilla, kaikki varaukset tehdään pj:n kautta.

5. Tulisiko hallituksen pöytäkirjat olla julkisia jäsenistölle? jos kyllä niin miten?
Hallitus oli sitä mieltä, että jotta toiminta olisi mahdollisimman avointa ja julkista, pöytäkirjojen tulisi olla jäsenten luettavissa. Muotoa ja työkaluja mietitään vielä.

6. Hallituksen kokousaikataulu, kuinka useasti? Toimisiko skype jos asioita ei ole runsaasti?
Päätettiin, että hallitus kokoontuu kuukausittain. Jos asioita on vähän, kokeillaan sähköistä kokoontumista esim. Skypen avulla.

7. Sulo kalenteri, kenelle/ keille access kalenterihallintaan?
Hallitus päätti, että pj hoitaa kalenterin ylläpidon.

8. Olisiko syytä harkita yhdistyksenä jäsenyyttä esim. Suomen Yrittäjissä?
Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Selvitetään myös Suomen Pienyrittäjät ry, olisiko jäsenyys mahdollinen, mitä yhteisöjäsenyys maksaisi ja löytyisikö yhteisiä intressejä heidän kanssaan.

9. Sulon Facebook -sivut on suljettu ryhmä, periaate päätös siitä kuka saa hyväksyä ryhmään jäseniä. Mitä tehdään ryhmässä oleville jos eivät ole Sulo ry:n jäseniä?
Hallitus päätti, että yhdistykseen kuulumattomat poistetaan ryhmästä. Jatkossa Facebook-sivujen ylläpito-oikeus on puheenjohtajalla ja jäsenvastaavalla. Jäsenhakemukseen lisätään kohta "Haluatko liittyä Sulo ry:n suljettuun fb-ryhmään?" tai jäsenvastaava voi kutsua uudet yhdistyksen jäsenet ryhmään.
Päivitetään myös Sulon julkinen fb-sivu ja katsotaan miten niitä voidaan jatkossa hyödyntää.

10. Puolen päivän seminaari missä MMM ja YM sekä vakuutusyhtiön edustajat paikalla? Aiheena yrittämisen näkökulma valtion mailla/ maksut sekä missä mennään vakuutusasioissa tänä päivänä, kuka vastaa ja milloin sekä linjaus jokamiehenoikeuksiin.
Ehdotus seminaarista sai kannatusta. Selvitetään, ketkä voisivat olla mukana ja ajankohta tapahtumalle.

11. Yhtenäisen alv-kannan käyttö?
Julia on pyytänyt verotoimistosta ohjauspyynnön käytettävistä alv-kannoista ja miten niitä meidän alallamme sovelletaan. Tähän palataan seuraavassa hallituksen kokouksessa, jos Julia ehtii saada verotoimiston päätöksen siihen mennessä.

12. Muut esille tulleet asiat?
La 2.2.klo 10-15 Stadikalla on lumiturvallisuusluento, osallistuminen maksaa 50,-. Juha laittaa tapahtumasta linkin facebook-sivuille. 

perjantai 11. tammikuuta 2013

Uusi kokeilu Sulolaisille!

Tervehdys Sulo ry:n jäsenet!

Tämä blogi on askel kohti uudenlaista vuorovaikutusta yhdistyksessämme, alkuun kokeilu luonteisesti.

Varsinaiset kotisivumme palvelevat edelleen kuten ennenkin siinä missä fb-sivummekin. Näiden ero on kuitenkin selkeä, kotisivuilla on enemmän pysyvää, staattisempaa tietoa saannissa ja vastaavasti fb-sivut sisäverkkoineen tarjoaa ripeää tiedon vaihtoa nopeasti muuttuvassa maailmassamme.

Ensijaisesti täällä sinulla on mahdollisuus tutustua hallituksen työskentelyyn. Tämä tulee olemaan kanava missä referoimme mitä asioita hallituksen kokouksessa on käsitelty ja päätetty. Toistaiseksi pidämme avoinna myös kommenttilaatikot joten voit halutessasi myös liittyä keskusteluun.

Tämän blogin etu on siis vahvasti muutamissa asioissa:
- Saat suoraa tietoa yhdistyksen hallituksen päätöksistä ja käsitellyistä asioista.
- Voit itse osallistua kommentoimalla ja vaikuttaa yhdistyksemme kehitykseen.
- Täällä pöytäkirjoista tehdyt tiivistelmät pysyvät paikoillaan kirjoituksina ja ne on helppo löytää.
- Blogi antaan yhden keskustelupalstan meille lisää missä asiat eivät katoa runsaisiin päivityksiin
- Luo lisää avoimuutta yhdistyksemme toimintaan.
- Tukee ja saattaa jopa osin korvata yhdistyksen kotisivujen uutisia palstan.

Lähipäivien aikana tänne ilmestyy 1/2013 hallituksen kokouksen sisällöstä kertova kirjoitus. Aivan kaikkea ei voi eikä saa tietoturvaan vedoten tänne kirjoittaa, siksi tiivistelmät. Yhtälailla asiattomat kommentit tullaan siivoamaan pois blogista.

Näillä sanoilla tervetuloa tutustumaan ja lukemaan mitä se Sulo ry:n hallitus oikein tekee =)
Sulomaisin terveisin,
Stefan Eppu Blomqvist
puheenjohtaja