Tervehdys Sulolaiset
Hallitus kokoontui 8.10.2013, alla mm.käsittelyssä olleita asioita.
Läsnä pohtimassa olivat: Eppu, Susa, Kaj, Klaus, Satu, Make, Julia internetin kautta, Mika klo 19.15 alkaen
Uusien jäsenhakemuksien hyväksyminen:
- Kirsi Asikainen, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1078
- Matti Niemelä, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1079
- Miika Silfverberg, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1080
Tervetuloa joukkoomme!
Syyskokouksen valmistelu.
-Henkilövalinnat, erovuorossa: Eerikki/ Juha H., Make/ Klaus ja Susa/ Satu S.
-Toisen kauden jatkavat: Eppu / Sanna, Mika/ Kari, Julia / Kaj
-Kokouspaikka ja aika?: TulossaTallinnan risteily 20h, jonka yhteydessä käydään Viron merimuseossa. Ajankohta todennäköisesti marraskuun w48
-Kutsu syyskokoukseen, ilmoittautumiset ja tarkennukset lähetetään kun kustannusarviot saadaan selvitettyä.
-Syyskokouksessa tullaan käsittelemään näillä näkymin sääntömääräiset asiat
Ea-kurssi tarvitseville, ajankohta 25.-26.1.2014 Siikarannassa
Aiemmin mukaan ilmoittaneet:
1. Susanne Blomqvist
2. Annu Huotari
3. Jaana Niemi
4. Katariina Syrjäsuo
5. Kaija-Liisa Seppälä
6. Julia Loukia
Käytännössä suurimman osan 2011 kurssilaisten kortti umpeutuu 2014. Veijo Vasaman kanssa on sovittu kurssin toteutuksesta. Kurssin hinta tulee muodostumaan osallistujamäärän mukaan. Vähimmäismäärä kurssin toteutumiseen on 14.
Ilmoittaudu heti Epulle sähköpostilla jos haluat päivittää korttisi.
Nuuksion opastapaaminen/kiertopalkinto?
Pohdittiin kuka mahtoi voittaa ja saada kunnian järjestää opastapaaminen tälle vuodelle? Kenellä on halussaan kiertopalkinto (kauriinsarvitrofee)?
Ilmoita Epulle.
Kolmoislammenrannan varaustulipaikka
Pj kertoi Sulon hallinnoiman Kolmoislammen tulipaikalla tapahtuneesta partiolaisten väärinkäytöksestä. Asia on siirretty Metsähallituksen käsitteltäväksi.
Pyydämme kaikkia jäseniä alueella liikkuessaan hieman katsomaan tulipaikan perään ja ilmoittamaan hallitukselle mahdollista häiriötilanteista.
Kolmoislammenrannan tulipaikasta ei ole vielä päätöstä, että varaukset siirtyisivät Sulo ry:ltä Haltiaan, mutta valmiudet siihen on Haltiassa jo on. Toistaiseksi jatkamme kuten aikaisemmin.
- Kirsi Asikainen, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1078
- Matti Niemelä, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1079
- Miika Silfverberg, hakemus hyväksyttiin, Sulon jäsennumero 1080
Tervetuloa joukkoomme!
Syyskokouksen valmistelu.
-Henkilövalinnat, erovuorossa: Eerikki/ Juha H., Make/ Klaus ja Susa/ Satu S.
-Toisen kauden jatkavat: Eppu / Sanna, Mika/ Kari, Julia / Kaj
-Kokouspaikka ja aika?: TulossaTallinnan risteily 20h, jonka yhteydessä käydään Viron merimuseossa. Ajankohta todennäköisesti marraskuun w48
-Kutsu syyskokoukseen, ilmoittautumiset ja tarkennukset lähetetään kun kustannusarviot saadaan selvitettyä.
-Syyskokouksessa tullaan käsittelemään näillä näkymin sääntömääräiset asiat
Ea-kurssi tarvitseville, ajankohta 25.-26.1.2014 Siikarannassa
Aiemmin mukaan ilmoittaneet:
1. Susanne Blomqvist
2. Annu Huotari
3. Jaana Niemi
4. Katariina Syrjäsuo
5. Kaija-Liisa Seppälä
6. Julia Loukia
Käytännössä suurimman osan 2011 kurssilaisten kortti umpeutuu 2014. Veijo Vasaman kanssa on sovittu kurssin toteutuksesta. Kurssin hinta tulee muodostumaan osallistujamäärän mukaan. Vähimmäismäärä kurssin toteutumiseen on 14.
Ilmoittaudu heti Epulle sähköpostilla jos haluat päivittää korttisi.
Nuuksion opastapaaminen/kiertopalkinto?
Pohdittiin kuka mahtoi voittaa ja saada kunnian järjestää opastapaaminen tälle vuodelle? Kenellä on halussaan kiertopalkinto (kauriinsarvitrofee)?
Ilmoita Epulle.
Kolmoislammenrannan varaustulipaikka
Pj kertoi Sulon hallinnoiman Kolmoislammen tulipaikalla tapahtuneesta partiolaisten väärinkäytöksestä. Asia on siirretty Metsähallituksen käsitteltäväksi.
Pyydämme kaikkia jäseniä alueella liikkuessaan hieman katsomaan tulipaikan perään ja ilmoittamaan hallitukselle mahdollista häiriötilanteista.
Kolmoislammenrannan tulipaikasta ei ole vielä päätöstä, että varaukset siirtyisivät Sulo ry:ltä Haltiaan, mutta valmiudet siihen on Haltiassa jo on. Toistaiseksi jatkamme kuten aikaisemmin.
GoExpo 7.-9.3.2014 Hallitus päätti, että Sulo ry ei osallistu GoExpoon.
Riihimäen Erämessut 5.-8.6.2014
Hallitus päätti, että Erämessujen suhteen katsotaan syyskokouksen jälkeen tilannetta (mm. ovatko muut yhdistykset osallistumassa). Hallitus kartoittaa mahdollisuuksia näkyvyyden saamiseksi esim. massa- (soutu- tms.) tapahtumissa.
Keikkasaatavista
On ilmennyt huolestumista että opaspalkkiot yrittäjälaskutuksena ovat olleet pidemmiltäkin ajoilta saamatta. Hallitus tiedostaa, että osittain tilanne johtuu suurten yritysten pitkistä (40-60 vrk) yksipuolisesti ilmoittamista maksuajoista. Hallitukselle välitettyjen viestien perusteella on myös syytä olettaa että pk-alueella on toimija/toimijoita joiden alihankintapalveluiden korvaukset viipyvät kohtuuttoman pitkään syystä tai toisesta. Hallitukselle voi välittää tietoja ko. asiaan liittyen, pyrimme muodostamaan käsityksen kerättyjen tietojen perusteella siitä onko kyse vain yksittäisistä toimijoista ja heidän toimintatavoistaan vai laajemmasta ongelmasta. Mikäli käy ilmi että kyse on enemmän säännöstä kuin poikkeuksesta jonkin toimijan kohdalla niin hallitus ilmoittaa tästä jäsenilleen.
Käytännössä ko.tilanteisiin on haasteellista antaa yksiselitteistä toimintaohjetta. Peruslähtökohtana toimikoon seuraava:
1. Huolehdi että tarjouksessasi on selkeästi merkittynä: maksuehto, viivästyskorko ja peruutusehdot
2. Pyydä tapahtumavahvistuksesta aina kirjallinen hyväksyntä ja laskutus/viitetiedot.
3. Älä anna laskutuksen laahata, tee laskut ajallaan, heti tapahtuman jälkeen. Isojen keikkojen kohdalla, käytä osittaista ennakkomaksua.
4. Isoilla yrityksillä laskut kiertävät hitaasti eri pöytien kautta jopa ulkomailla, käytä harkintaa maksuehdossa. esim.14pv isoille taloille on lyhyt aika.
5. Erääntyneestä laskusta ota yhteys asiakkaaseen ja varmista laskun perilletulo, sovi jatkosta, kirjaa muistiin sovitut asiat.
6. Pitkään erääntyneenä ollut lasku, tee muistutus soittamalla, mieluummin kirjallisena koska siitä jää sinulle asiakirja.
7. Asian pitkittyessä, ilmoita maksun siirtymisestä perintään. (ole tarkka mitä ja millaista perintätoimistoa käytät ja miten siellä kustannukset jakautuvat).
Haltia yrittäjätapaaminen 21.10.2013.
Agendassa MH:n markkinointimaksu? Hallituksesta toivottiin paikalle runsasta osanottoa, jotta selviäisi mitä Metsähallitus markkinointimaksulla tarkoittaa.
Riihimäen Erämessut 5.-8.6.2014
Hallitus päätti, että Erämessujen suhteen katsotaan syyskokouksen jälkeen tilannetta (mm. ovatko muut yhdistykset osallistumassa). Hallitus kartoittaa mahdollisuuksia näkyvyyden saamiseksi esim. massa- (soutu- tms.) tapahtumissa.
Keikkasaatavista
On ilmennyt huolestumista että opaspalkkiot yrittäjälaskutuksena ovat olleet pidemmiltäkin ajoilta saamatta. Hallitus tiedostaa, että osittain tilanne johtuu suurten yritysten pitkistä (40-60 vrk) yksipuolisesti ilmoittamista maksuajoista. Hallitukselle välitettyjen viestien perusteella on myös syytä olettaa että pk-alueella on toimija/toimijoita joiden alihankintapalveluiden korvaukset viipyvät kohtuuttoman pitkään syystä tai toisesta. Hallitukselle voi välittää tietoja ko. asiaan liittyen, pyrimme muodostamaan käsityksen kerättyjen tietojen perusteella siitä onko kyse vain yksittäisistä toimijoista ja heidän toimintatavoistaan vai laajemmasta ongelmasta. Mikäli käy ilmi että kyse on enemmän säännöstä kuin poikkeuksesta jonkin toimijan kohdalla niin hallitus ilmoittaa tästä jäsenilleen.
Käytännössä ko.tilanteisiin on haasteellista antaa yksiselitteistä toimintaohjetta. Peruslähtökohtana toimikoon seuraava:
1. Huolehdi että tarjouksessasi on selkeästi merkittynä: maksuehto, viivästyskorko ja peruutusehdot
2. Pyydä tapahtumavahvistuksesta aina kirjallinen hyväksyntä ja laskutus/viitetiedot.
3. Älä anna laskutuksen laahata, tee laskut ajallaan, heti tapahtuman jälkeen. Isojen keikkojen kohdalla, käytä osittaista ennakkomaksua.
4. Isoilla yrityksillä laskut kiertävät hitaasti eri pöytien kautta jopa ulkomailla, käytä harkintaa maksuehdossa. esim.14pv isoille taloille on lyhyt aika.
5. Erääntyneestä laskusta ota yhteys asiakkaaseen ja varmista laskun perilletulo, sovi jatkosta, kirjaa muistiin sovitut asiat.
6. Pitkään erääntyneenä ollut lasku, tee muistutus soittamalla, mieluummin kirjallisena koska siitä jää sinulle asiakirja.
7. Asian pitkittyessä, ilmoita maksun siirtymisestä perintään. (ole tarkka mitä ja millaista perintätoimistoa käytät ja miten siellä kustannukset jakautuvat).
Haltia yrittäjätapaaminen 21.10.2013.
Agendassa MH:n markkinointimaksu? Hallituksesta toivottiin paikalle runsasta osanottoa, jotta selviäisi mitä Metsähallitus markkinointimaksulla tarkoittaa.
Terveisin
Sulo ry hallitus/ Eppu pj
Sulo ry hallitus/ Eppu pj
