tiistai 12. maaliskuuta 2013

Kutsu varsinaiseen kevätkokoukseen

Kutsu Sulo ry:n jäsenille sääntömääräiseen kevätkokoukseen

Aika ja paikka:
Kokoushotelli Siikaranta To 18.4.2013 klo 1500-1900
klo 1500-1700 Veroviranomaisten esitys alv-kantojen käytöstä.
klo 1700-1800 Yhdistys tarjoaa kokousosallistujille buffet päivällisen
klo 1800-1900 Sääntömääräinen kokous, esityslistalla sääntömääräiset asiat.

Huom. Lahdesta ja Tampereelta saapuvat alv-verotuksen asiantuntijat tulevat pitämään luennon alv-käytänteistä kohdennettuna toimialaamme. Hallitus toimittaa heille etukäteen kysymys/ case listauksen minkä pohjalta veroasiantuntijat valmistelevat esityksensä. Halutessanne voitte lähettää kysymyksiä hallitukselle huomioitavaksi ja lisättäväksi listaan. Muotoile kysymyksesi yksiselitteisesti ja ytimekkäästi.

Tavoite on löytää/ saada ohjeistus jotta jatkossa meillä olisi käytössä yhtenäinen tapa käsitellä alv-kantoja oli sitten kyse b2b myynnistä suoraan tai alihankintapalvelujen ketjutuksesta.

Toivomme runsasta osallistumista.
Ruokailun ja kokoustilan riittävyyden varmistamiseksi ilmoita Epulle tulostasi meilillä, tekstarilla tai soittamalla.

Tervetuloa
Sulo ry / Hallitus

Hallituksen kokous 2/2013

Suomen luonto-ja ohjelmapalveluyrittäjät ry
Hallituksen kokous Pöytäkirja 7.3.2013
Nihtisilta ABC 7.3.2013 klo 1830-
Läsnä:
Stefan Blomqvist (pj), Susanne Blomqvist, Juha Hellgren, Kaj Karhunen,
Klaus Marjanen, Markku Janhonen

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Pj avasi kokouksen klo18.45 ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja 1/2013.
3. Jäsenasiat
-Kotisivujen jäsenhakemuslomake uudistettu, malli nähtävillä ja aktiivisena kotisivuilla.
Pj esitteli uuden jäsenhakemuslomakkeen, jota on myös testattu. Uusi lomake on aiempaa selkeämpi ja hakemuksen voi täyttää suoraan Sulon kotisivujen kautta.


-Jäsenhakemuksien hyväksyminen : Nora Saloranta ja Asko Mustonen. Molemmat hakemukset hyväksyttiin, Asko Mustoselta pyydetään vielä kirjallinen hakemus jälkikäteen.

-Eropyyntö / Hanna Sarja. Hannan eropyyntö hyväksyttiin.

-Osoitteen muutos / Mikko Tarvonen. Muuttuneet osoitetiedot muutetaan jäsenrekisteriin.

-Jäsenmaksujen tilannekatsaus.
Rahastonhoitaja kertoi 7.3.tilanteen olevan, että 31 jäsentä sekä kaikkien yhteisöjäsenten maksaneen jäsenmaksunsa. Maksumuistutus on lähetetty 17 jäsenelle.
Kokouksessa keskusteltiin, olisiko Sulon nettisivuille mahdollista saada jäsenten kuvat  opasrekisteriin (vapaaehtoisuuden pohjalta). Asiaa ja jäsenten halukkuutta tiedustellaan seuraavan jäsenmeilin yhteydessä.

-Jäsentiedottaminen:
Blogi otettu käyttöön, http://sulo-ry.blogspot.fi/ hallituksen infokanavaksi.
Kotisivuille lisätty julkinen kalenteri varauksille ja tapahtumille, ylläpitää puheenjohtaja. Pj ehdotti, että blogi nostetaan Sulon fb:n suljetun ryhmän sivulle yhdeksi tiedotuskanavaksi. Ehdotus hyväksyttiin.
FB-suljettu ryhmä: ylläpito-oikeudet lisätty Eppu ja Julia. Ryhmästä poistettu ei-jäsenet. Tällä hetkellä suljetussa ryhmässä on 21 jäsentä.
Toiveena olisi, että Sulon jäsenten keskinäinen tiedottaminen FB:n sivujen kautta aktivoituisi ja lisääntyisi. Jäsentiedotteessa muistutetaan jäseniä ryhmästä ja toivotaan mahdollisimman monen liittymistä ryhmään.

4. Varaustulipaikka - Kolmoislammet / etelä
-Metsähallitus / Annukka Rasinmäki, jatkosopimus tulossa, kuinka pitkäksi aikaa, ei ole vielä tiedossa.

5. Kokoustekniikan uudet mahdollisuudet
-Skype-osoitteet seuraavilta hallituksen jäseniltä pj:lla tiedossa:  Eppu, Julia, Make, Kartsa, Satu, Klaus, Juha, Kaj
-Google docs/Drive, jaettu dokumentti. Reaaliaikainen seuranta ja kommentointi pikaviestein.

6. Kevätkokouksen valmistelu ja hallituksen esitys
-Aika ja paikka: Kokoushotelli Siikaranta To 18.4.2013 klo 1500-1900
klo 1330 Veroviranomaisten nouto Pasilan juna-asemalta > kuka hakee?   
klo 1430-1500 Saapuminen Siikarantaan

klo 1500-1700 Veroviranomaisten esitys alv-kantojen käytöstä. > kysymykset valmiiksi, näitä toivotaan kaikilta jäseniltä hyvissä ajoin
klo 1700-1800 Päivällinen > Sulo tarjoaako osallistujille? 

Veroviranomaisten kyyditys takaisin Pasilaan > kuka vie vai taksi?
klo 1800-1900 Varsinainen kevätkokous

Verovirkailijoiden kustannuksia selvitellään. Luentopalkkiota ei tule, matkakulut todennäköisesti, Julia selvittää.

Hallitus päätti, että Sulo tarjoaa päivällisen osallistujille ja luennoitsijoille ja maksaa tilavuokran, sekä mahdolliset verovirkailjoiden matkakulut.
Klaus on valmis hakemaan viranomaiset juna-asemalta, mutta ehdotti paikaksi Tikkurilan asemaa. Paluukyytiä Siikarannasta selvitellään vielä.

-Hallituksen esitys Suomen luontomatkailuliitolle esitettävästä henkilöehdokkaasta luontoalan tutkintotoimikuntaan kaudelle 2013-2016.
Esiin tulleet nimet: Maria Fonsell, Jyrki Torppa, ja Iiro Kakko.
Päätös: Hallitus esittää luontoalan tutkintotoimikuntaan Iiro Kakkoa.

Kevätkokous

-Käsiteltävät sääntömääräiset asiat:
Toimintakertomus 2012 > Make tehnyt ja osin esitelty jo syyskokouksessa
Tilinpäätös 2012 > Susa: tehty, käynyt Hessulla, korjattu tarvittavilta osin.
Toiminnantarkastajan lausunto > Käynyt Markulla, lausunto saatu.
Muut kokouskutsun asiat:
Yhdistyksen edustukset muissa yhteisöissä:
-Suomen Luontomatkailuliitto

Liittokokousedustaja, Markku Janhonen
Liiton varapuheenjohtajana Stefan Blomqvist
-”Löydä Nuuksio”-hanke > Hanke on päättynyt
7. Muut esille tulleet asiat
- Melontaohjaaja / opas / kouluttajajärjestelmä MeSo-liiton näkemyksenä täsmentyy huhtikuussa.  Huolena on, ovatko esim. vanhan järjestelmän mukaan kouluttautuneet esim. melontaohjaajat kuluttajaviranomaisten silmissä päteviä toimimaan melontatapahtumien ym. ohjaajana.

- Jatketaanko/laajennetaanko Sulon piiriin Eerikin “vappusafaria”?
Kysytään Eerikin ja Samin (joka on järjestäjävastuussa v. 2013) mielipidettä ja kutsutaan Sulon jäsenet mukaan tapahtumaan.
Nuuksion opastapaamisen laajentamista kaikkien Sulon jäsenten ulottuville mietitään myös.

- GoExpoon Haltian osastolle Sulon edustajina ovat menossa ainakin Kai Pihlström, Annu Huotari, Jyrki Torppa

- EA-kurssi Siikarannan Mäkitupa -huvilassa 20.-21.4.2013, 15 osallistujaa. Kouluttajana toimii Veijo Vasama (Viksu). Kurssille ilmoittautuneille on lähtenyt kokouspäivänä kutsu. Kurssin hinta on 95,-/osallistuja, jonka osallistujat maksavat 8.4. mennessä Sulon tilille. Sulo ry maksaa Mäkituvan vuokran ja osallistujille päätöspäivänä kahvit ja pullat. Ruokailun ja mahdollisen majoituksen jokainen osallistuja maksaa itse.

- Seuraava EA-kurssi tammikuussa 2014, Viksulle ok, tiedossa nyt 4 osallistujaa (Susa, Julia, Annu, Nora). Jäsenistöä tiedotetaan myös tästä kurssista.

- Tornien taisteluun osallistuminen yhdistyksenä?
Käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

8. Kokouksen päätös
Seuraava hallituksen kokous pidetään Skype-kokouksena ennen kevätkokousta. Pj kutsuu kokouksen koolle.

Pj päätti kokouksen klo 20.20.



Puheenjohtaja Sihteeri
Stefan Blomqvist Susanne Blomqvist